Der ITextreme-Praxis-Stack

Werkzeuge, die Arbeit wirklich vereinfachen.

Keine Bestenliste und kein App-Friedhof: Hier stehen Werkzeuge, die ich tatsächlich nutze – wofür sie gut sind und wo ihre Grenzen liegen.

Werkzeugkasten öffnen
Infrastruktursolide Basis
Wissenauffindbar
KIkontrolliert
Produktivitätweniger Reibung
Praxis
sinnvoll verbunden

Kriterien für gute Werkzeuge

Nutzen

Löst es ein echtes Problem?

Aufwand

Bleibt der Betrieb beherrschbar?

Datenhoheit

Wer kontrolliert die Informationen?

Wartbarkeit

Funktioniert es auch morgen noch?

47 Werkzeuge. Zehn Bereiche.

Mein digitaler Werkzeugkasten.

Nutzung ist keine uneingeschränkte Empfehlung. Entscheidend ist, ob ein Werkzeug zum Problem, zur Verantwortung und zum eigenen Betrieb passt.

47 von 47 Werkzeugen

Hosting- und Cloud-Plattform für Server, Storage und Domains.

Wofür ich es nutze
Server und Infrastruktur für selbst betriebene Dienste.
Grenze
Eigenbetrieb verlangt saubere Administration, Backups und Monitoring.
Cloud

Hosting, Domains, Cloud- und Office-Dienste.

Wofür ich es nutze
Ausgewählte Domains, Hosting- und Office-Szenarien.
Grenze
Produkte und Verwaltungsoberflächen wirken nicht überall wie aus einem Guss.
Cloud

Startseite für Dienste, Statusinformationen und Integrationen.

Wofür ich es nutze
Zentraler Einstieg in selbst betriebene Anwendungen.
Grenze
Gute Konfiguration und gepflegte Integrationen bleiben Handarbeit.
Self-hosted

Domain-Registrar mit breiter TLD-Auswahl und API.

Wofür ich es nutze
Domains und DNS dort verwalten, wo Kontrolle wichtiger als Bündelung ist.
Grenze
Die nüchterne Oberfläche setzt etwas mehr Domainwissen voraus.
Cloud

Schweizer Cloud-Suite für Mail, Dateien und Zusammenarbeit.

Wofür ich es nutze
Europäische Cloud- und Office-Dienste praktisch einsetzen.
Grenze
Der Funktionsumfang ist groß, aber nicht jede etablierte Speziallösung wird ersetzt.
Cloud

React-Framework für performante Webanwendungen und Websites.

Wofür ich es nutze
Moderne, typisierte Frontends mit serverseitiger Logik entwickeln.
Grenze
Framework-Tempo und Plattformkomplexität verlangen laufende Pflege.
Hybrid

Utility-first CSS für systematische, responsive Oberflächen.

Wofür ich es nutze
Design-Tokens direkt und nachvollziehbar in Komponenten abbilden.
Grenze
Ohne klare Tokens und Komponenten entsteht schnell beliebiges Utility-Markup.
Hybrid

Anpassbare Komponentenbasis statt fertiger UI-Bibliothek.

Wofür ich es nutze
Zugängliche Primitives als Ausgangspunkt für eigene Designsysteme.
Grenze
Übernommener Code bleibt eigener Code und damit eigene Verantwortung.
Hybrid

Leichte, selbst betreibbare Plattform für Git-Repositories.

Wofür ich es nutze
Code und technische Dokumentation unter eigener Kontrolle versionieren.
Grenze
Updates, Backups und Verfügbarkeit liegen beim eigenen Betrieb.
Self-hosted

Erweiterbarer Editor für Code, Konfiguration und Dokumentation.

Wofür ich es nutze
Tägliche Entwicklungsarbeit über verschiedene Stacks hinweg.
Grenze
Zu viele Erweiterungen machen den Editor langsam und schwer reproduzierbar.
Desktop

Schneller Git-Client für macOS und Windows.

Wofür ich es nutze
Branches, Diffs und Historien visuell kontrollieren.
Grenze
Eine grafische Oberfläche ersetzt das Verständnis von Git nicht.
Desktop

Containerplattform für reproduzierbare Anwendungen und Dienste.

Wofür ich es nutze
Dienste konsistent entwickeln, testen und betreiben.
Grenze
Container lösen keine schlechte Architektur und brauchen saubere Updates.
Hybrid

Lokale Entwicklungsumgebung für PHP, Laravel und Webprojekte.

Wofür ich es nutze
PHP- und Statamic-Projekte ohne aufwendige lokale Serverpflege starten.
Grenze
Der Komfort ist auf einen klar definierten lokalen Entwicklungsstack zugeschnitten.
Desktop

Flat-file CMS auf Laravel-Basis mit starkem Redaktionsbereich.

Wofür ich es nutze
Strukturierte Websites bauen, bei denen Redaktionen direkt arbeiten.
Grenze
Lizenzmodell und Laravel-Unterbau sind für kleine Inhalte nicht immer nötig.
Self-hosted

Infrastruktur & Netzwerk

Caddy in einem neuen Tab öffnen

Webserver und Reverse Proxy mit automatischem HTTPS.

Wofür ich es nutze
Dienste sicher und mit überschaubarer Konfiguration veröffentlichen.
Grenze
Bei komplexen Sonderfällen bleibt fundiertes Reverse-Proxy-Wissen nötig.
Self-hosted

Netzwerkweiter DNS-Filter gegen Werbung und Tracking.

Wofür ich es nutze
Geräte zentral schützen, ohne auf jedem Client Filter zu pflegen.
Grenze
DNS-Filter können legitime Dienste blockieren und brauchen gepflegte Regeln.
Self-hosted

Infrastruktur & Netzwerk

Unbound in einem neuen Tab öffnen

Validierender, rekursiver und cachingfähiger DNS-Resolver.

Wofür ich es nutze
DNS-Auflösung kontrolliert und unabhängig betreiben.
Grenze
Fehlkonfigurationen bei DNS sind klein geschrieben und groß in der Wirkung.
Self-hosted

Infrastruktur & Netzwerk

Tailscale in einem neuen Tab öffnen

Mesh-VPN auf WireGuard-Basis für Geräte und Dienste.

Wofür ich es nutze
Sichere private Verbindungen ohne klassisches VPN-Gefrickel herstellen.
Grenze
Die bequeme Steuerung schafft eine zusätzliche externe Abhängigkeit.
Hybrid

Identity-Provider für Single Sign-on und Zugriffskontrolle.

Wofür ich es nutze
Anmeldungen für selbst betriebene Dienste zentral absichern.
Grenze
Zentrale Identität ist kritisch und verlangt sorgfältige Redundanz und Pflege.
Self-hosted

Ressourcenschlanker, Bitwarden-kompatibler Passwortserver.

Wofür ich es nutze
Passwörter und sichere Notizen unter eigener Kontrolle verwalten.
Grenze
Der Server muss zuverlässig gesichert, aktualisiert und überwacht werden.
Self-hosted

Clients und Browser-Erweiterungen für Bitwarden-kompatible Tresore.

Wofür ich es nutze
Vaultwarden auf Desktop, Smartphone und im Browser komfortabel nutzen.
Grenze
Gute Sicherheit hängt weiterhin von Master-Passwort, MFA und Gerätehygiene ab.
Hybrid

Sicherheit & Identität

Proton in einem neuen Tab öffnen

Datenschutzorientierte Dienste für Mail, Kalender, Drive und VPN.

Wofür ich es nutze
Kommunikation und Cloud-Dienste mit deutlichem Fokus auf Privatsphäre ergänzen.
Grenze
Das geschlossene Ökosystem schränkt je nach Funktion die Interoperabilität ein.
Cloud

Europäisch ausgerichtete Office- und Kollaborationssoftware.

Wofür ich es nutze
Dokumente gemeinsam bearbeiten und neue Alternativen praktisch erproben.
Grenze
Das junge Ökosystem muss Reife und Kompatibilität im Alltag weiter beweisen.
Hybrid

Moderner Mail- und Kollaborationsserver.

Wofür ich es nutze
Mail-Infrastruktur mit zeitgemäßer Architektur selbst betreiben.
Grenze
Mailbetrieb bleibt sicherheitskritisch und ist kein Set-and-forget-Dienst.
Self-hosted

Kompletter Mailserver-Stack auf Docker-Basis.

Wofür ich es nutze
E-Mail-Dienste mit Administration, Spamfilter und Groupware betreiben.
Grenze
Die integrierte Plattform ist komfortabel, aber ressourcen- und wartungsintensiv.
Self-hosted

Offenes Kommunikationsprotokoll mit modernem Messenger-Client.

Wofür ich es nutze
Souveräne, verschlüsselte Kommunikation über Organisationsgrenzen hinweg.
Grenze
Föderation und Verschlüsselung bringen mehr Komplexität als klassische Messenger.
Hybrid

Self-hosted Push-Nachrichten mit passendem iOS-Client.

Wofür ich es nutze
Gezielte Systemmeldungen ohne fremde Chat- oder Mailkanäle zustellen.
Grenze
Benachrichtigungen brauchen konsequente Regeln, sonst entsteht nur neuer Lärm.
Hybrid

Übersichtliches Verfügbarkeitsmonitoring für Dienste und Endpunkte.

Wofür ich es nutze
Ausfälle früh sehen und Status verständlich zusammenfassen.
Grenze
Ein grüner Check beweist noch keine vollständige Anwendungsfunktion.
Self-hosted

Echtzeit-Monitoring für Systeme, Container und Anwendungen.

Wofür ich es nutze
Ressourcenengpässe und auffälliges Systemverhalten schnell untersuchen.
Grenze
Die Fülle an Metriken hilft nur mit klaren Schwellen und Verantwortlichkeiten.
Hybrid

Plattformübergreifende Fernwartung mit Self-hosting-Option.

Wofür ich es nutze
Systeme kontrolliert aus der Ferne unterstützen.
Grenze
Fernzugriff bleibt ein sensibles Einfallstor und braucht strenge Zugriffskontrolle.
Hybrid

Organisation & Zusammenarbeit

OpenProject in einem neuen Tab öffnen

Open-Source-Plattform für Projekte, Roadmaps und Aufgaben.

Wofür ich es nutze
Operative Planung und verbindliche Arbeitspakete an einem Ort führen.
Grenze
Gute Projektführung entsteht nicht automatisch durch mehr Felder und Workflows.
Hybrid

Organisation & Zusammenarbeit

Nextcloud in einem neuen Tab öffnen

Private Cloud für Dateien, Kalender, Kontakte und Zusammenarbeit.

Wofür ich es nutze
Dateien und zentrale Kollaborationsdienste unter eigener Kontrolle bündeln.
Grenze
Das breite App-Ökosystem verlangt Disziplin bei Auswahl, Updates und Betrieb.
Self-hosted

Mindmapping und visuelles Aufgabenmanagement in einem Ökosystem.

Wofür ich es nutze
Ideen strukturieren und ausgewählte Vorhaben direkt in Arbeit überführen.
Grenze
Zwischen Mindmap und Aufgabe braucht es klare Übergaben statt doppelter Pflege.
Cloud

Einfaches Wiki mit Büchern, Kapiteln und Seiten.

Wofür ich es nutze
Betriebswissen und nachvollziehbare Anleitungen gemeinsam dokumentieren.
Grenze
Die feste Buchstruktur passt nicht zu jedem Wissensmodell.
Self-hosted

Dokumentenmanagement mit OCR, Regeln und Volltextsuche.

Wofür ich es nutze
Papier und eingehende Dokumente strukturiert digital auffindbar machen.
Grenze
Gute Ergebnisse brauchen verlässliche Scans, Metadaten und Aufbewahrungsregeln.
Self-hosted

Markdown-basierte Wissensumgebung mit lokalen Dateien.

Wofür ich es nutze
Dauerhaftes Wissen verknüpfen und als persönliche Arbeitsbasis pflegen.
Grenze
Plugins und individuelle Methoden können aus einer Notizsammlung ein Hobby machen.
Desktop

Leistungsfähige Dokument- und Wissensverwaltung für Apple-Plattformen.

Wofür ich es nutze
Große, heterogene Informationsbestände lokal recherchierbar organisieren.
Grenze
Die enorme Tiefe verlangt Einarbeitung und ist eng an das Apple-Ökosystem gebunden.
Desktop

Erweiterbare Enterprise-Wiki- und Wissensplattform.

Wofür ich es nutze
Strukturiertes Organisationswissen mit eigenen Datenmodellen abbilden.
Grenze
Die Flexibilität bringt deutlich mehr Betriebs- und Modellierungsaufwand mit.
Self-hosted

Weboberfläche für lokale und angebundene KI-Modelle.

Wofür ich es nutze
KI-Zugänge zentral bereitstellen und Modelle kontrolliert vergleichen.
Grenze
Eine gute Oberfläche löst weder Modellqualität noch Datenschutz automatisch.
Self-hosted

KI & Automatisierung

n8n in einem neuen Tab öffnen

Workflow-Automatisierung mit visuellen Abläufen und Code-Erweiterungen.

Wofür ich es nutze
Systeme verbinden und wiederkehrende Arbeit nachvollziehbar automatisieren.
Grenze
Unbeobachtete Workflows werden schnell zu schwer durchschaubarem Schatten-Code.
Hybrid

KI-Assistenten für Recherche, Schreiben und Softwareentwicklung.

Wofür ich es nutze
Entwürfe, Analyse und agentische Entwicklungsarbeit beschleunigen.
Grenze
Ergebnisse müssen fachlich geprüft werden; sensible Daten brauchen klare Grenzen.
Cloud

Persönliche Produktivität

Todoist in einem neuen Tab öffnen

Schnelle Aufgabenverwaltung für persönliche und kleine gemeinsame Listen.

Wofür ich es nutze
Aufgaben reibungsarm erfassen und im Alltag zuverlässig nachhalten.
Grenze
Eine schnelle Aufgabenliste ersetzt keine Prioritäten und keine Projektstruktur.
Cloud

Persönliche Produktivität

CleanMyMac in einem neuen Tab öffnen

Werkzeugsammlung für Wartung und Übersicht auf dem Mac.

Wofür ich es nutze
Speicherfresser und ausgewählte Wartungsfälle komfortabel untersuchen.
Grenze
Automatische Bereinigung nur mit kontrollierter Auswahl einsetzen.
Desktop

Persönliche Produktivität

Dark Noise in einem neuen Tab öffnen

Ambient-Sound-App für Apple-Geräte.

Wofür ich es nutze
Störende Umgebungsgeräusche ausblenden und Fokusphasen unterstützen.
Grenze
Hilft nur, wenn Hintergrundgeräusche die eigene Konzentration tatsächlich unterstützen.
Mobile

Persönliche Produktivität

iA Presenter in einem neuen Tab öffnen

Präsentationswerkzeug, das Inhalte und Erzählfluss priorisiert.

Wofür ich es nutze
Aus Text schnell klare, typografisch starke Präsentationen bauen.
Grenze
Der textorientierte Ansatz passt nicht zu jeder frei gestalteten Präsentation.
Desktop

Persönliche Produktivität

iA Writer in einem neuen Tab öffnen

Fokussierter Markdown-Editor für konzentriertes Schreiben.

Wofür ich es nutze
Texte ohne Ablenkung entwerfen und in portablen Dateien halten.
Grenze
Bewusste Reduktion bedeutet weniger Layout- und Kollaborationsfunktionen.
Desktop

Persönliche Produktivität

WebCatalog in einem neuen Tab öffnen

Desktop-Container für Webanwendungen und getrennte Arbeitsbereiche.

Wofür ich es nutze
Webdienste sauber von Browser-Tabs und voneinander trennen.
Grenze
Viele gekapselte Web-Apps können Speicherverbrauch und Benachrichtigungen vervielfachen.
Desktop

ITextreme Tools

Eigene Werkzeuge. Kleine Lösungen für echte Reibung.

Wenn ein wiederkehrendes Problem kein gutes Werkzeug hat, lohnt sich manchmal eine kleine, klare Eigenentwicklung. Nicht als Plattformtheater, sondern damit der Alltag ruhiger wird.

Ausgangspunkt

Problem

Eine wiederkehrende Reibung wird konkret benannt.

Entwicklung

Werkzeug

Eine kleine Lösung übernimmt genau den lästigen Teil.

Wirkung

Ergebnis

Der Ablauf wird einfacher, verlässlicher und nachvollziehbar.